Tout ce dont vous avez besoin, en un seul outil
Une plateforme complète organisée autour de deux pôles : la gestion administrative au quotidien et la gestion qualité.
Tout votre organisme, centralisé au même endroit
Onn-Off est une plateforme française conçue pour les organismes de formation et les formateurs indépendants. Elle réunit vos parcours pédagogiques, le suivi de vos apprenants, vos documents administratifs, vos évaluations et votre conformité Qualiopi — en un seul outil, accessible partout.
- Les parcours et contenus pédagogiques
- Le suivi des apprenants
- Les documents administratifs
- Les échanges et notifications
- Les éléments nécessaires au suivi Qualiopi
Gestion administrative
Pilotez tout le quotidien de votre centre : comptes, sessions, salles et facturation.
Tableau de bord
Pilotage temps réel : sessions, conformité Qualiopi, indicateurs et alertes.
Création de comptes
Gestion des acteurs — clients, apprenants, formateurs : profils, rôles et droits d'accès.
Sessions de formation
Sessions inter et intra, séquençage daté, multi-formateurs, séances et pauses.
Choix des salles
Gestion des salles : réservations et disponibilités en temps réel.
Planning
Planning interactif inter et intra, vue calendrier partagée.
Facturation
Facturation électronique conforme (Factur-X), devis et factures multi-lignes, avoirs.
Gestion comptable
Comptabilité intégrée native : FEC, balance, compte de résultat, TVA et export comptable.
Relation client (CRM)
Fiches clients et parties prenantes, suivi commercial et interactions.
Émargement en ligne
Émargement à l'écran, par lien e-mail sans connexion, ou photo papier de secours ; envoi automatique hors jours fériés et contre-signature. En détail.
Documents & signatures
Conventions, convocations, attestations et certificats en PDF côté serveur, signés électroniquement, avec planning des envois et rappels automatiques. Ce que la loi impose.
Gestion qualité
Préparez vos audits sereinement et restez à jour des évolutions réglementaires.
Aide au dossier d'audit
Conformité Qualiopi : 32 indicateurs, classeur de preuves en 7 domaines, SmartCheck, registres handicap et réclamations. Voir le module.
Veille réglementaire
Veille réglementaire, registres handicap et réclamations.
REX — Retour d'expérience
Capitalisez vos retours dans une démarche d'amélioration continue.
Diplômes & certificats
Génération et archivage des diplômes, certificats et attestations de fin de formation.
Questionnaires & enquêtes
À chaud et à froid, attentes, positionnement, auto-évaluation formateur et satisfaction client — avec relances automatiques et suivi d'ouverture.
BPF
Bilan pédagogique et financier pré-rempli à partir de vos données. Comprendre le BPF.
Suivi du devenir
Questionnaire de devenir à 3, 6, 9 et 12 mois, formulaire public et pipeline d'insertion automatique.
Restez à jour, sans y passer des heures
Suivre les évolutions réglementaires et les mises à jour Qualiopi prend du temps, et une pièce oubliée peut coûter cher en audit. Onn-Off intègre une veille dédiée aux organismes de formation, centralisée directement dans votre plateforme.
- Évolutions Qualiopi : les mises à jour du Référentiel National Qualité et de ses indicateurs, reliées directement à votre dossier de preuves.
- Réglementation des organismes de formation : les textes et obligations qui encadrent votre activité, avec les échéances et les changements à anticiper.
Un tableau de bord clair, tout votre centre en un coup d'œil
Sessions, conformité Qualiopi, alertes, stagiaires et formateurs : pilotez l'essentiel depuis une interface unique, accessible sur tout navigateur. De l'inscription des apprenants au planning des sessions, en passant par la gestion de votre organisme et le support, chaque étape de votre activité se retrouve au même endroit.
- Espace Leader — connexion sécurisée
- Inscription apprenant — dossier complet en quelques clics
- Planning des sessions — vue calendrier inter et intra
- Gestion qualité — indicateurs Qualiopi, veille et REX
- Gestion comptable — devis, factures clients et dépenses
Une vraie application mobile, pas un site rétréci
Les formateurs ouvrent leurs sessions et font signer l'émargement ; les stagiaires accèdent à leurs cours, leurs quiz, leurs examens blancs et leurs documents. L'application est incluse dans toutes les formules, au même titre que la plateforme web.
Opérationnel en 3 étapes
Pas besoin d'être un expert. Onn-Off vous accompagne du premier jour à votre prochain audit.
- Créez votre compteInscription en quelques minutes sur la plateforme web. Configurez votre organisme et vos premières entités.
- Paramétrez votre centreAjoutez vos formateurs, stagiaires et salles, puis créez vos premières sessions de formation.
- Pilotez au quotidienSuivez vos sessions, vos émargements et votre conformité Qualiopi, depuis un seul tableau de bord.
Voir ce que ça donne pour votre organisme
La grille tarifaire complète, ou une question posée à quelqu'un qui connaît le métier.
Questions fréquentes
Faut-il d'autres outils à côté ?
Non. Sessions, émargement, documents, preuves Qualiopi, questionnaires et facturation partagent les mêmes données : une date saisie une fois se retrouve partout.
Faut-il des compétences techniques ?
Non. L'interface est conçue pour être prise en main rapidement, sans connaissance technique particulière.
L'application mobile est-elle incluse ?
Oui, dans toutes les formules : cours, quiz, examens blancs et émargement.
Peut-on reprendre des données existantes ?
Oui, les acteurs s'importent par fichier — c'est la première chose à régler quand on migre depuis un tableur ou un autre outil.